Zeya Lens · Phòng khám và bệnh viện tại Việt Nam
Số hoá hồ sơ bệnh án trước hạn 31/12/2026
Theo Thông tư 13/2025/TT-BYT, phòng khám và các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải triển khai hồ sơ bệnh án điện tử. Phần mềm bệnh án điện tử lo phần hồ sơ mới. Zeya Lens xử lý phần giấy tờ còn lại: hồ sơ cũ, phiếu thông tin bệnh nhân, giấy cam kết, giấy chuyển tuyến và kết quả xét nghiệm, chuyển thành dữ liệu có cấu trúc để nhân viên kiểm tra rồi đưa vào hệ thống.
- Đọc hồ sơ và biểu mẫu tiếng Việt
- Nhân viên kiểm tra và xác nhận từng hồ sơ trước khi lưu
- Dữ liệu được lưu trữ tại Việt Nam, hoặc triển khai tại chỗ ngay tại cơ sở của bạn
English: Zeya in Vietnam
Hạn chót đã rất gần
Thông tư 13/2025/TT-BYT của Bộ Y tế hướng dẫn triển khai hồ sơ bệnh án điện tử, có hiệu lực từ ngày 21/07/2025.
- Bệnh viện: chậm nhất ngày 30 September 2025.
- Phòng khám và các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác: chậm nhất ngày 31 December 2026.
Phần mềm bệnh án điện tử giải quyết hồ sơ từ nay về sau. Nhưng nhiều cơ sở vẫn còn tủ hồ sơ giấy, biểu mẫu giấy do bệnh nhân điền và giấy tờ từ nơi khác gửi đến. Nếu không số hoá, nhân viên sẽ phải nhập lại từng trang.
Lens số hoá những giấy tờ nào?
-
Hồ sơ bệnh án giấy cũ
Lens đọc bản scan hồ sơ cũ và chuyển thành dữ liệu có cấu trúc: thông tin bệnh nhân, ngày khám và nội dung từng mục trong hồ sơ. Lịch sử khám không bị bỏ lại bên ngoài hệ thống mới.
-
Phiếu thông tin bệnh nhân và giấy cam kết
Bệnh nhân vẫn điền phiếu giấy khi đến khám? Lens chuyển phiếu thông tin và giấy cam kết đồng ý thành các trường dữ liệu. Nhân viên chỉ cần kiểm tra, không phải gõ lại.
-
Giấy chuyển tuyến và tài liệu từ cơ sở khác
Giấy chuyển tuyến, giấy ra viện và tóm tắt bệnh án do bệnh nhân mang đến được chuyển thành dữ liệu để đưa vào hồ sơ của bệnh nhân.
-
Kết quả xét nghiệm
Kết quả xét nghiệm và cận lâm sàng dạng giấy hoặc PDF được chuyển thành dữ liệu có cấu trúc, sẵn sàng đưa vào hồ sơ bệnh nhân.
Cách hoạt động
Lens hoạt động thế nào?
Quét hoặc tải lên
Quét hồ sơ giấy, hoặc tải lên file PDF và ảnh chụp tài liệu.
Lens trích xuất dữ liệu
Lens đọc tài liệu tiếng Việt và điền nội dung vào các trường dữ liệu có cấu trúc.
Nhân viên kiểm tra
Nhân viên của bạn xem lại, chỉnh sửa nếu cần và xác nhận trước khi lưu.
Đưa vào hệ thống
Dữ liệu đã xác nhận sẵn sàng để đưa vào phần mềm bệnh án điện tử bạn đang dùng.
Làm việc cùng phần mềm bệnh án điện tử của bạn
Lens không thay thế phần mềm bệnh án điện tử. Lens chuẩn bị dữ liệu cho hệ thống bạn đang dùng hoặc đang triển khai, dù là của Viettel, VNPT, FPT hay nhà cung cấp khác. Hãy cho chúng tôi biết hệ thống của bạn để chúng tôi xác nhận cách đưa dữ liệu vào.
Bảo mật & tuân thủ
Bảo mật và lưu trữ dữ liệu
- Dữ liệu được lưu trữ tại Việt Nam.
- Lens cũng có thể triển khai tại chỗ, trên thiết bị đặt tại cơ sở của bạn, để tài liệu được xử lý mà không rời khỏi cơ sở.
- Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật số 91/2025/QH15) và Nghị định 356/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Dữ liệu sức khoẻ là dữ liệu cá nhân nhạy cảm (Vietnam Briefing).
- Dữ liệu được mã hoá, phân quyền truy cập chặt chẽ và ghi nhật ký đầy đủ.
- Zeya không chẩn đoán và không đưa ra tư vấn y khoa. Lens chỉ chuyển nội dung tài liệu thành dữ liệu, không diễn giải nội dung.
- Zeya is built to comply with Singapore's and Malaysia's Personal Data Protection Acts (PDPA), the Australian Privacy Act, GDPR, and HIPAA. Its security controls align with ISO 27001 and SOC 2.
- Data is hosted in Singapore, Vietnam, and Australia. Hosting in other regions is available on request.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp
Thông tư 13/2025/TT-BYT yêu cầu gì, và hạn chót là khi nào?
Thông tư 13 hướng dẫn triển khai hồ sơ bệnh án điện tử, có hiệu lực từ ngày 21/07/2025. Bệnh viện phải triển khai chậm nhất ngày 30 September 2025; phòng khám và các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác chậm nhất ngày 31 December 2026. Xem nguồn tham khảo bên dưới.
Dùng Lens có đủ để đáp ứng Thông tư 13 không?
Không. Thông tư 13 yêu cầu cơ sở triển khai hồ sơ bệnh án điện tử theo quy định của Bộ Y tế, và việc đó do phần mềm bệnh án điện tử của bạn đảm nhận. Lens xử lý phần giấy tờ còn lại, để hồ sơ điện tử đầy đủ hơn và nhân viên không phải nhập lại.
Lens làm việc với phần mềm bệnh án điện tử nào?
Lens chuẩn bị dữ liệu cho hệ thống bạn đang dùng hoặc đang triển khai. Hãy cho chúng tôi biết hệ thống của bạn (Viettel, VNPT, FPT hay nhà cung cấp khác) để chúng tôi xác nhận cách đưa dữ liệu vào. Liên hệ với chúng tôi.
Dữ liệu bệnh nhân được lưu ở đâu?
Dữ liệu được lưu trữ tại Việt Nam. Data is hosted in Singapore, Vietnam, and Australia. Hosting in other regions is available on request. Lens cũng có thể triển khai tại chỗ, trên thiết bị đặt tại cơ sở của bạn, để tài liệu được xử lý mà không rời khỏi cơ sở.
Ai kiểm tra dữ liệu sau khi Lens trích xuất?
Nhân viên của bạn. Mỗi hồ sơ được xem lại và xác nhận trước khi lưu. Lens không diễn giải nội dung y khoa và không đưa ra tư vấn.
Nguồn tham khảo
- Thông tư 13/2025/TT-BYT: Hướng dẫn triển khai hồ sơ bệnh án điện tử từ ngày 21/07/2025 caselaw.vn
- Triển khai hồ sơ bệnh án điện tử tại các bệnh viện chậm nhất vào ngày 30/9/2025 Bảo hiểm xã hội Việt Nam, 09/06/2025
- Nghị định 356/2025/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân (tiếng Anh) Vietnam Briefing
Bắt đầu số hoá trước hạn chót
Trong 30 phút, chúng tôi cùng bạn xem khối lượng hồ sơ giấy, các biểu mẫu đang dùng và hệ thống bệnh án điện tử, rồi đề xuất cách bắt đầu.
